本学期答辩截止日期为５月２５日，请各培养单位秘书将以下材料汇总后于5月27日前报送医学院研究生办公室：表格可点击下载或到http://www.grad.sdu.edu.cn/xwgl/listshow.asp?listid=138查找下载

     ①学位审批书（科学学位填写）或专业学位申请书（专业学位填写）2份/人（审批书内的照片务必加盖各临床医院教育处的公章）；

②《关于同意使用本人学位论文的授权书》（每人1份）；

③审查并加盖各教学单位公章的《山东大学申请博士学位人员登记表》（从学位管理信息系统中打印）1份；请申请人完整、准确填写表中的各项内容，不要出现空项，特别要注意的是，答辩委员会决议要注意书写格式，不能简化。

④学位论文的提交：普通装订本：博士学位论文3本/人，硕士学位论文2本/人，每人的论文不必分开。认真检查论文中的《原创性声明》和《关于学位论文使用权的声明》是否已签字，导师和学生不能代签。全文电子版光盘(可以多人刻在一张光盘)

⑤统招研究生需报送：加盖各医院教育处公章的《山东大学攻读博/硕士学位研究生毕业审批表》打印稿一式四份；

⑥必须由指导教师签字的、正反双面打印的《博士简况表》或《硕士简况表》一份（请按学号顺序排列）；

⑦由各单位研究生秘书汇总并加盖公章的《授学位人员表决票》的打印稿及相应电子版；

⑧科学学位研究生答辩申请书1份/人(学院盖章后返回)；

⑨由导师及答辩会主席审核签字的《山东大学博士学位论文原始资料审核表》1份。

学位授予材料的归档(6月份授位后自行整理,整理后教育处统一提交,提交时间另行通知)

    （一）校档案馆所需材料：所有毕业研究生学位归档所用的《卷内目录》需从自己系统中打印，归档材料要求字迹清晰，一律用碳素或蓝黑钢笔填写，破损材料要进行修复。由每位获得学位者，以卷内目录为首页，其它材料按各自卷内目录的材料顺序排列，裁剪成相同的A4纸张大小，依次排列并装入档案袋内（归档论文必须为线装本，扉页由学生本人亲自填写）注意：将所有表决票分层重叠，正确裱糊在一张A4纸上。各单位研究生秘书负责将本单位获得学位人员的学位档案汇总整理，填写博士、硕士档案移交目录（一式两份），交医学院研究生办公室。

归档要求可参考  授学位研究生学位档案归档通知（点击查看）

    （二）校图书馆所需材料：各单位研究生秘书将本单位获得学位人员的印刷版线装论文一本送医学院研究生办公室,电子版论文由学生本人从网上按图书馆的要求提交。

    未按要求归档的学生，不予办理离校手续。

证书的颁发

    学期末各单位研究生秘书领取本单位获学位人员的学位证书、毕业证书，发放到获得者手中。如举办学位授予仪式则在会上发放。具体情况参照学校最新通知。

医学院研究生办公室

2010.05