各培养单位、2022年12月授位临床医学在职研究生：现将医学融合与实践中心2022年12月授位在职研究生学位档案归档及学位证领取工作安排如下，请各培养单位及申请学位个人按照“规范学位档案整理、完整报送学位档案及相关材料后，方可领取学位证的原则”按时、按要求完成。

一、归档内容

1.学位档案材料1份。

2.归档学位论文1本（线装本，不装订在档案卷中），论文侧面下方“山东大学”下面用碳素签字笔写上作者姓名。

注意：各培养单位请将学位档案材料与线装论文分别整理，按学生类型及学号顺序排放整齐后报送。

3.博士（2寸）、硕士（1寸）授位学生个人正面免冠彩色照片一张，学生背面写明学号姓名。

注意：各培养单位请将寸照按照博士硕士、学号大小进行排序，统一装入一个信封。

4.博士生论文答辩照片三张（5寸-7寸）：导师与学生合照、学生与全体答辩委员合照、学生本人正在答辩正面照。每张照片背面用圆珠笔标明ⅹⅹⅹ与导师，ⅹⅹⅹ与答辩委员会，ⅹⅹⅹ正在答辩）。无须光盘。博士三张纸质版照片装一个信封，信封写明学生学号、姓名与类型。

二、《研究生管理系统》中有关信息录入

学生领取学位档案后，登陆并完成“山东大学研究生管理信息系统”中学位档案相关信息录入：登陆“山东大学研究生管理信息系统”（http://www.gradms.sdu.edu.cn/login）选择“档案管理/学位档案管理/填写卷内目录”菜单，进入卷内目录填写界面。

填写数据要求如下：（形成时间为当时填写此材料的时间）。例：

注意以下几点：

1.页面中如显示灰色部分为系统自动生成，学生不能更改。

2.（1）形成时间格式为YYYY,MM，份数、页数为数字格式；

（2）份数是指同一种类型的材料有几份；

（3）页数是指同一种类型的材料一共有多少页(单面为1页，双面如果都有内容为2页)，如：论文答辩表决票5份，每份1页，那么份数填5，页数应该填5；

（4）论文页数填写论文总页数。

3.信息填写完毕后，点击提交按钮。

4.表决票的粘贴方法如图：左对齐粘在一张A4白纸上,阶梯排列露出红章。每张右下角标流水号。

三、打印学位档案的卷内目录并依照目录整理档案

研究生管理系统内选择“档案管理/学位档案管理/填写卷内目录”菜单，点击“打印”按钮，打印卷内目录。然后，根据打印出的卷内目录进行学位档案纸质实体的整理工作。

（一）档案材料的整理与立卷

1.打印卷内目录：

（1）学生在山东大学研究生信息管理系统中打印；

（2）第一页目录，只填写形成时间、页码；

（3）目录页不编页码；

（4）目录后的一页为第一页，顺序编页码，有字即是一页，正反面的算2页；

2.文件组卷：

博士、硕士学位归档材料按人组卷，一人一卷。一般每卷不超过200页；

3.排序：

博士、硕士研究生学位材料按照各自相应“卷内目录”的文件序号循序进行排列；

4.编码：

按序排好后在材料每一文字页（有字页）的非装订线一侧下角，用铅笔顺次编写流水号（1、2、3、…）直到最后一页，空白纸不标号，表决票每张标号，白纸不标，学位论文仅在封面右下角接学位档案的末页进行编号，论文里面不要编写号（例如学位档案最后一页为103页码，学位论文仅在封面右下角编写104，论文里面无需按照这个顺序编号）。编号完成与卷内目录核对页号是否一致（页号为此材料的起始号，系统自动生成，如果不一致则说明系统中自己页数填写错误或自己编号错误，请修改更正）；

5.材料特殊说明

同等学力硕士：

（1）卷内目录中的“资格审核简况表”即入学资格审核产生的材料《同等学力人员申请硕士学位资格审查表》，一式两份，另一份学生自行归档进入单位人事档案；

（2）卷内目录中的“所在单位推荐书”即入学资格审核产生的材料，在《同等学力人员申请硕士学位资格审查表》中的装订着，一式两份，另一份学生自行归档进入单位人事档案。（自2021级开始学校招生简章中入学材料中不再有“所在单位推荐书”）；

（3）卷内目录中的“拟答辩人员资格审查表”即答辩资格审核阶段产生的材料《在职研究生申请学位论文答辩资格初审情况表》。

（4）请在《备考表》之前额外加入两项材料：《预答辩意见书》一份、《预答辩真实性承诺书》一份；

在职专业学位硕士：

（5）卷内目录中的“山东大学在职人员申请临床医学硕士专业学位资格审核简况表”即入学资格审核产生的材料《同等学力人员申请硕士专业学位资格审查表》，一式两份，另一份学生自行归档进入单位人事档案。

（6）卷内目录中的“在职人员申请临床医学硕士专业学位单位推荐书”即入学资格审核产生的材料，在《同等学力人员申请硕士专业学位资格审查表》中装订着，一式两份，另一份学生自行归档进入单位人事档案。（自2021级开始学校招生简章中入学材料中不再有“所在单位推荐书”）；

（7）卷内目录中的“在职人员申请临床医学硕士专业学位拟答辩人员资格审查表”即答辩资格审核阶段产生的材料《在职研究生申请学位论文答辩资格初审情况表》；

（8）请在《备考表》之前额外加入三项材料：《专家推荐书》（答辩资格审核阶段产生的材料）两份为不同专家、《预答辩意见书》一份、《预答辩真实性承诺书》一份；

同等学力博士：

（9）卷内目录中的“申请博士学位资格审核表”即入学资格审核产生的材料《同等学力人员申请博士学位资格审查表》，一式两份，另一份学生自行归档进入单位人事档案；

（10）卷内目录中的“申请博士学位推荐书”即入学资格审核产生的材料，包括单位推荐书1+专家推荐书2，一共两套，另一套学生自行归档进入单位人事档案；

（11）卷内目录中的“学位课程考试试卷”即开题时产生的材料，开题考核的两门课程《专业课》、《专业外语》试卷；

（12）请在《备考表》之前额外加入四项材料：《成绩单》加盖研究生院公章的一份、《山东大学同等学力申请博士学位人员培养计划完成情况审核表》答辩资格审核阶段产生的材料一份、《博士研究生论文开题及工作计划书》一份、《预答辩真实性承诺书》一份；

在职专业学位博士：

（13）卷内目录中的“临床医学博士专业学位成绩考核表”后须粘贴一份加盖研究生院公章的成绩单；

（14）卷内目录中的“临床医学博士专业学位论文评阅书”中须额外粘贴加入一份《博士自评表》自系统内下载导师审核签字，如有申诉的请加入《申请情况表》，如有复审的请加入《修改情况表》；

（15）请在《备考表》之前额外加入四项材料：《山东大学年在职临床医师申请博士专业学位资格审核表》一份、《预答辩意见书》一份、《预答辩真实性承诺书》一份、《脱产计划及执行书》一份。

6.填写卷内备考表：

请点击《备考表》下载；时间填好！此表按顺序附最后一页即可,不需编号。

7.填写卷皮：

（1）案卷题名：山东大学2022-2023学年毕业（本人姓名）博士/硕士学位申请书、学位论文等。

（2）归档单位：学生填写医学融合与实践中心。

（3）起止时间：卷内文件最早时间-卷内文件最晚时间。举例： 2018.11-2022.09。

（4）页号：学位论文封面右下角铅笔编的流水号。

（5）装订：除学位论文外，其它材料按规范要求装订成册。方法是三孔一线，装订前应去掉文件材料上的金属钉（整个卷不允许有任何金属装订物）。三孔一线方法如图：

四、特别提示

1.人事档案

凡领回材料中，仅一式两份的材料此次学位档案整理过程中仅装入一份，如在职资格审核简况表、学位审批书（或专业学位申请书）、成绩单、开题报告等。归档完成学位档案后，一式两份中剩余一份的材料是学生个人授位后，自行联系工作单位归档于个人人事档案，请封存后交回人事关系所在单位。

2.学位论文务必要有本人及导师的签名。

3.请检查各自学位审批书（或专业学位申请书）最后一页“学位证书编号”一栏是否填写，相关证书编号可在自己的研究生管理系统中查询。

4.学位审批书（或专业学位申请书）最后一页“校学位评定委员会”信息请按如下填写：

以上3、4请务必按要求补充并填写，否则会导致个人档案信息不完整。

五、学位档案材料及学位证领取

1.医学融合与实践中心的各培养医院教育处领取归档材料：学生的学位材料、归档封皮、线装线、学位证封皮、学位证书。要求：必须按照“规范学位档案整理、完整报送学位档案及相关材料后，方可领取学位证的原则”完成归档工作。不见规范的学位档案，不可发放学位证书。

医院领取归档材料时间：2022.12.29

医院领取/报送归档材料地址：

山东大学趵突泉校区教学八楼一层研究生教育办公室

丁老师 0531-88382776

医学融合与实践中心各培养医院报送档案时间：2022.1.12日之前完成报送或寄达

2.学生归档及领取学位证：学生至培养医院教育处领取档案袋，按照要求规范完整归档，归档后，交至培养医院教育处，教育处检查无误后，学生领取学位证书。

                                                           医学融合与实践中心研究生办公室

                                                               2022年12月29日