各研究生培养单位、拟申请学位个人：

山东大学《关于2020年3-6月在职研究生学位论文答辩资格审核工作有关事宜的通知》（点击）已发布，请详细阅读！现将临床医学院2020年上半年在职研究生学位论文答辩资格审查各项工作具体安排如下。请各培养单位秘书及拟申请学位个人，严格按照本通知内要求，各司其责、在规定时间内完成诸项工作！

重要说明：

1、请慎重提交答辩申请：务必确认导师同意学位论文答辩申请并同意组织后续答辩。根据山东大学《关于做好2020年研究生学位授予工作的通知》（点击）要求，“特别提醒学位申请人员要慎重提交答辩申请，审核通过后，所有申请人均需要进行论文评阅，论文评阅通过后，均需要参加论文答辩，答辩通过后，均需要进行学术不端行为检测。期间放弃论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测者，将与论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测未通过者一样，均被视为一次答辩申请无效。”；

2、往次学位申请过程中，因论文评阅不合格或学术不端行为检测经鉴定存在学术不端行为但未造假，已明确6个月以上方可再次提出申请。距此次申请学位时修改论文时间不足6个月者，不予受理申请。

3、因论文评阅两次未通过人员再次申请答辩：须满足山东大学《关于两次学位论文评阅未通过人员再次申请答辩的处理意见》（见附件）要求；

4、因非论文评阅原因两次申请学位无效人员再次申请答辩：须满足《临床医学在职研究生非论文评阅原因两次申请学位无效人员再次申请答辩的处理意见》（见附件）要求；

备注：以上3和4条提及拟第三次申请学位人员：请填写《临床医学院在职研究生第三次提出学位论文答辩申请表》（见附件，正反面打印，一式两份），导师及导师所在教育处签字盖章后，报送至临床医学院研究生办公室进行审批（请扫描为PDF电子版发wangmumu0601@sdu.edu.cn）。一旦审批通过，该生却再次因各种原因无法获取学位者，将对导师及导师所在医院做出相应严肃处理！

5、非首次申请答辩资格审核人员（不论往次学位申请进行到哪一步程序），只要未最终授位者，申请学位论文答辩均需重新进行答辩资格审核！

一、 申请学位人员类型：

目前包括：同等学力博士、临床医学专业学位博士、同等学力硕士、临床医学专业学位硕士（请按照本通知下方“附1”，确认个人学位申请类型、层次） 。

二、 工作内容及日程安排

《临床医学院2020年上半年在职研究生学位论文答辩资格审核工作内容及时间安排》（见附件），严格遵照工作内容、时间、材料要求等准备材料，按时、按要求提交。

三、 补充说明：

1．关于学费：费用核对由学院统一完成，无需个人进行系统内核对；本人确信已交齐费用者，系统内即便显示欠费情况也可不必理会；学院会梳理学位缴纳情况，如需出具学费缴纳证明，会与学生本人取得联系，请务必保持手机、QQ联络通畅。

本人有因特殊原因未能交齐费用者请私信QQ群“木木”老师，联系补交费用事宜。

2．关于导师：研究生管理信息系统内导师信息缺无或有误者，请于3月23日前填写《拟答辩人员信息登记表》（见附件）并发送lcyxyjsb@sdu.edu.cn；

★附：如何查询个人信息系统内导师信息是否齐全？

（1）登陆个人的“研究生信息管理系统”点击上方左数第1个栏目 “个人信息管理”：

（2）点击从上往下数第3个栏目“学籍信息”；

（3）找到右侧页面中“培养信息”一栏，“导师”一栏如出现自己导师姓名并正确即可；

如导师对应栏中导师姓名不正确，请按前述要求发邮件至指定邮箱。

3．关于系统内照片： 说明：因受肺炎疫情影响，本次授位进程不再集中组织毕业照片采集。系统内照片导入采用“个人提交电子版照片”—学院收集汇总—学校集中导入的流程和方式，请确保已按照3月2日授位QQ群内发布的《拟2020年上半年申请学位的在职博士研究生提交电子版照片的重要通知》（见附件）按时、按要求完成。

（1）系统内照片包括“毕业采集照片”与“学籍照片”，请确保本人“毕业采集照片”完整正确即可，无“学籍照片”，不影响答辩。

（2）管理系统中学生本人身份证号空缺或错误，会导致电子图像无法导入系统，请本人及时在管理系统中进行信息维护。

（3）按通知要求发送电子照片至指定邮箱后，等待即可，学校将按照既定流程陆续导入，导入后一般会经QQ群发布信息，届时请查看个人系统照片显示情况。如出现照片传错或缺失情况请及时联系群管理员。

（4）不按时、按要求发送电子照片导致系统内照片缺失无法提交毕业审核者，责任自行承担。

4．关于答辩期限：

（1）最短答辩年限：2年。入学年份2年后方可申请答辩。以2018级专博为例，最早答辩申请时间为2018+2=2020年上半年（3月申请6月授位）；

（2）最长答辩年限：6年。入学年份+6年后的第四次授位时间即最迟答辩时间。以2014级专博为例，最迟答辩申请时间一般为2014+6=2020年下半年（即本年度9月申请12月授位）；

（3）在职专业学位博士，申请学位论文答辩学生初次外语统考有效期3年内未能授位者，请务必在统一时间自行重新报名、参加全国外语统考，并保证在提交论文答辩申请时，全国医学博士外语统考通过并尚在有效期内。以2016级专博为例，2019年（含）前未能授位者，拟2020-2022年申请答辩人员请务必确保在申请答辩时已通过外语统考的重新考试，并且新统考成绩在3年有效期内（申请答辩时，学院、学校将对超3年未授位学生逐一核查外语统考重考成绩及年份）；

★注：因受肺炎疫情影响，2020年度全国医学博士外语统考已确定推迟，推迟时间未定。根据目前时间安排，初次外语统考已超3年期限原拟于2020年参加外语重考的同学，无法在提交此次答辩资格审核前确知外语重考成绩。故，暂定此类同学均不参与此次答辩资格审核，待疫情结束后学院将组织专题研讨会讨论因疫情影响部分学生学业及学位申请等事宜！

说明：本次申请答辩时，2014-2016级临床专业学位博士生，研究生管理信息系统现为“不可申请答辩”状态。如已于前期参加外语统考重考并通过者，请填写《在职专业学位博士外语已重考信息登记表》于3月23日前发送至学院邮箱lcyxyjsb@sdu.edu.cn，待学院核实后提交学校在职教育中心申请将答辩系统权限开放后，学生方可经系统提交申请。

5．关于变更《开题计划书（报告）》：2014级在职学生，答辩时课题与开题时方向不符学生，请准备书面版《开题报告变更说明》，格式自拟，需详细说明情况，并由导师签字且导师所在医院科教部门盖章后合并至答辩资格审查需报送的纸质材料内（无需单独报送），同时附上新的《开题报告》一式两份（确保开题报告需导师签字、教育科盖章处，完整准确）！2015级始，变更开题视为重新开题，时间重新计算，且重新开题满一年方可申请答辩；

6. 关于开题以后的论文进展汇报：根据《临床医学院加强在职研究生教育管理工作实施细则》（各QQ群前期均有发布），2018级（含）以后入学的在职研究生须在提交答辩资格审核前，完成不少于3次的论文进展汇报。进展汇报须经临床医学院在职研究生信息管理系统（http://shanda.jnszkj.com/index/index）提交，要求有图片、文字、原始数据记录备案，请相关人员在提交答辩资格审核时登录系统进行查看确认。学院将组织抽查，如有弄虚作假者，视情况取消学位申请资格。

7．关于免外审：山东大学不接受在职研究生申请论文答辩免外审！

8．关于各环节工作的规定时间：因答辩资格审核工作时间紧迫、程序繁琐且环环相扣，请谨遵诸项工作的完成时间要求，逾期未能完成者，学院将不予受理申请。

9．关于涉及系统登录问题：

山东大学的研究生管理信息系统登录用户名为学生学号，若忘记密码，请通过各QQ群联系管理员，博士请联系胡老师、王老师（任选且只选其一）；硕士请联系宋老师，私信留言说明情况，我们见留言后将及时处理给予重置；

在职硕士申请学位流程，后期尚需登录“全国同力申请学位平台”系统，此系统忘记密码人员，学院及工作人员无法帮忙解决，请自行按照平台找回密码的操作执行。

10．★特别注意：申请学位者本人需按照规定时间及通知要求完成①研究生管理信息系统内答辩申请（4月5日前）的提交和②所有扫描版答辩材料（4月1日前按清单内容及具体要求发送至导师所在医院科教部门的指定邮箱内）提交。无论系统提交申请还是邮箱提交答辩所有资料，缺一视为“不提交答辩资格申请”，无法进入后续学位申请阶段！切记！

四、其他相关政策及要求：

1．凡答辩资格审核时使用SCI论文清样状态提出申请的学生，请务必确保发表论文在临床医学院学科评议组会议召开之前正式刊出! 学院将于学科组会议召开（约6月初）前5天左右给予提示及论文状态重新核查，届时仍未正式刊出者，将按照此次申请无效处理。

2．《山东大学博士、硕士学位论文匿名评阅实施办法》已对山东大学在职博士、硕士学位论文匿名评阅实施办法给予公布，详情请至山东大学研究生院网站页面下载查看http://www.grad.sdu.edu.cn/info/1014/4008.htm。

3．请确保4月10日左右本人学位论文定稿，等候学位论文外审通知。预计4月中旬开启外审论文的提交和匿名评阅。

4．按照山东大学研究生管理办法及《山东大学临床医院在职研究生管理实施细则》等要求，进一步明确“导师作为研究生培养的第一负责人“。在职研究生提出学位论文答辩资格审核时，导师应依据本专业培养方案及研究生个人培养计划，对拟申请学位学生培养方案完成情况包括课程成绩、科研工作、临床轮转、脱产情况、学费缴纳、学位论文与发表论文的相关性、科研成果发表的规范性、原始记录的完整、可靠、真实性及其他学术行为规范进行审核（研究生学术道德规范文件）。审核合格者，导师亲自确认并签署《在职研究生学位论文答辩资格初审情况表》（本次提交导师签字确认情况表的扫描PDF版），学生方可提出学位论文答辩申请。

五、联系人及联系方式：

1．各培养单位：请与科教科研究生秘书联系；

2．临床医学院联系人：

专业学位博士工作咨询 胡老师，0531-88382776  

同等学力博士及在职硕士工作咨询 宋老师，0531-88382358

办公地点：文化西路44号，山东大学趵突泉校区教学八号楼1层-临床医学院研究生办公室

3．因申请答辩过程复杂，随时会出现新的问题及新的解决办法；请密切关注“临床2020上半年授位群”内的各项通知、公告！

六、请确保：拟申请2020年上半年学位授予进程同学已加入“临床2020上半年授位群”，群号：322930500，入群请务必实名申请：学号+姓名+专业；入群后请立即实名备注群名片：学号+姓名+专业！

2020年3月3日

山东大学临床医学院研究生办公室

附1：学生类别区分依据（用学号进行判断）：

1、 同等学力博士：学号以20**110开头；

2、 临床专业学位博士：学号以 20**120开头；

3、 同等学力硕士：学号以20**210开头；

4、 临床专业学位硕士：学号20**230开头。

附2：以下材料请加入“临床2020上半年授位群”QQ群后，群文件内下载：